Phần mềm Hệ thống Quản lý Nhà kho WMS

Chức năng quản lý hàng ngày bao gồm:

Lập kế hoạch – hoàn thành kế hoạch hàng ngày để tiếp nhận hoạt động của cửa bóc xếp hàng, chọn khối lượng công việc/ đơn đặt hàng cần xử lý trong ngày hoặc ca, (điều này cũng có thể được thực hiện bởi hệ thống kinh doanh) và tính toán ước tính về lao động và phương tiện cần thiết để lấy và vận chuyển các đơn đặt hàng để đảm bảo nhân sự phù hợp, và thông báo cho các hãng vận tải liên quan đến việc xếp hàng và khởi hành để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.

Sắp xếp – sắp xếp trình tự các thứ tự được chọn. Việc tổ chức các đơn hàng để lấy hàng có thể được thực hiện theo nhiều cách, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Mục tiêu chính là có chủ đích và không chọn các đơn đặt hàng theo trình tự mà chúng đã được nhận trừ khi công ty muốn trả tiền cho người vận chuyển để vận chuyển và giao hàng. Cách tổ chức ban đầu được gọi là lập kế hoạch theo sóng cuộn (wave planning)  hoặc chọn sóng (wave picking), với mục tiêu để giảm thiểu không gian chiếm bên ngoài cửa bóc xếp hàng và  để tạo ra một trật tự sẽ hỗ trợ theo dõi tiến độ trong ngày và loại bỏ/ giảm bớt các yêu cầu làm thêm giờ hoặc trì hoãn chuyến xe…

Nhân viên - Phân công nhân viên theo các chức năng và khu vực làm việc, để giảm thiểu công việc không phân bổ đều.

Chỉ đạo - đảm bảo các quy trình và thủ tục được lập thành văn bản được nhúng trong hệ thống WMS và được áp dụng, sử dụng một cách nhất quán và phù hợp với bản chất công việc và cấp độ dịch vụ của công ty. Chức năng này cũng có thể được sử dụng để phân chia các đơn đặt hàng riêng lẻ thành các đơn vị công việc hợp lý và khả năng chỉ định chúng cho các cá nhân riêng biệt có khả năng đạt được hiệu suất đồng thời yêu cầu nhất quán và bố trí hợp lý để cải thiện năng suất và hỗ trợ kiểm soát.

Kiểm soát - cung cấp các mốc quan trọng để quản lý theo dõi tiến độ trong ngày, tạo cơ hội để phản hồi các vấn đề một cách kịp thời và báo cáo dữ liệu để phân tích hiệu suất.

Phần mềm Hệ thống Quản lý Nhà kho WMS hỗ trợ nhân viên kho thực hiện các quy trình cần thiết để xử lý tất cả các nhiệm vụ kho chính và nhiều việc nhỏ như tiếp nhận, kiểm tra và nghiệm thu, đưa đi, bổ sung nội bộ đến vị trí lấy hàng, lấy hàng, đóng gói, dịch vụ giá trị gia tăng, lắp ráp đơn hàng trên bến tàu, tài liệu, và vận chuyển (chất lên phương tiện của hãng). Hệ thống quản lý kho WMS cũng giúp định hướng và xác nhận từng bước, nắm bắt và ghi lại tất cả chuyển động của hàng tồn kho và các thay đổi trạng thái vào tệp dữ liệu.

Phần mềm quản lý nhà kho thường đại diện cho đơn vị trung tâm trong cấu trúc phần mềm của nhà kho. WMS nhận đơn đặt hàng từ hệ thống máy chủ lưu trữ bên trên, chủ yếu là hệ thống hoạch đình nguồn lực ERP, quản lý chúng trong cơ sở dữ liệu và sau khi tối ưu hóa thích hợp, cung cấp chúng cho hệ thống điều khiển băng tải được kết nối.

Điều này trở nên rõ ràng khi bạn xem xét các quy trình cần thiết cho thương mại điện tử: ngay sau khi khách hàng đặt hàng trên trang web, thông tin được chuyển qua máy tính chủ doanh nghiệp (chủ yếu là hệ thống ERP) tới phần mềm WMS. Tất cả các bước cần thiết để quản lý đơn đặt hàng này, chọn các mặt hàng đã đặt hàng, v.v., sau đó được xử lý trong hệ thống WMS. Sau đó, thông tin được gửi trở lại máy tính chủ doanh nghiệp để hỗ trợ các giao dịch tài chính, thông báo vận chuyển trước cho khách hàng, quản lý hàng tồn kho, v.v. Một phần mềm WMS hiện đại sẽ kết nối với nhiều loại công nghệ truyền thông (tần số vô tuyến), công nghệ ID tự động (mã vạch, RFID, v.v.), máy tính di động và đôi khi xử lý vật liệu tự động (băng tải và phân loại) và thiết bị lưu trữ (băng chuyền, lưu trữ tự động và truy xuất, v.v.).

Phần mềm Hệ thống Quản lý Nhà kho WMS có thể là các hệ thống độc lập, một phần của bộ phận trong chuỗi cung ứng hoặc các mô-đun của hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức, việc quản lý kho có thể đơn giản như danh sách hoặc bảng tính viết tay sử dụng phần mềm như Microsoft Excel hoặc Access cũng như các hệ thống phần mềm WMS đặc biệt.